Apprentissage RAD ! Rétention, Archivage et Destruction des données de manière responsable

Les organisations de la société civile produisent et/ou collectent quasiment toujours des données dans le cadre de leur travail, qu'elles utilisent pour divers projets ou processus. Au fil du temps, les projets se terminent, les équipes changent, et finalement les données qui ont été collectées à dessein ne sont plus utilisées régulièrement. Le processus RAD (acronyme de Rétention, Archivage et Destruction des données) guide le processus de planification responsable de ce qu'il convient de faire des données au fur et à mesure qu'elles passent le stade d'utilité.

Le développement du processus RAD permet aux organisations de disposer d'un processus responsable et rationalisé de conservation, d'archivage et de suppression des données. Dans toute organisation, ce processus permet de s'assurer que les pratiques de gestion de l'information sont alignées sur les valeurs organisationnelles et conformes aux réglementations pertinentes en matière de protection des données.

Un processus RAD peut répondre à des questions telles que :

• Combien de temps dois-je conserver des données spécifiques sur mon ordinateur ?
• Comment puis-je m'assurer que je supprime réellement les données que je n'utilise plus ?
• Quels types de risques les partenaires peuvent-ils encourir si je conserve ces données au-delà de leur cycle de vie utile ?

En 2019, nous avons soutenu FRIDA The Young Feminist Fund alors qu'ils s'efforçaient d'identifier les opportunités d'utiliser les données et la technologie de manière plus intentionnelle et en accord avec leurs valeurs. Cette année, nous avons accompagné FRIDA dans son parcours pour passer au RAD, en travaillant avec l'équipe alors qu'elle met en œuvre de nouveaux processus RAD internes. Dans le cadre de ce travail, nous avons développé une ressource intitulée "Becoming RAD: How to Retain, Archive and Dispose of data responsibly", conçue pour aider les organisations à faire les premiers pas pour passer au RAD.

Dans ces fiches, vous trouverez une introduction aux RAD, des exercices pour vous aider à intégrer les RAD dans votre flux de travail actuel et des activités pour vous aider, vous et votre équipe, à cartographier vos données et à comprendre leur cycle de vie.

Si votre organisation souhaite passer au RAD et si vous voulez savoir comment nous pouvons vous aider, n'hésitez pas à nous contacter à hello[at]theengineroom.org.

La ressource est également disponible sur le site de The Engine Room via ce lien.

Cette publication a été traduite en français par CartONG grâce à la participation du Centre de crise et de soutien du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, dans le cadre d’un projet porté par CartONG sur 2022-2023.